Ausweislogistik

Ausweisweisbeantragung, -genehmigung, Datenerfassung, Ausweisdruck und –programmierung, Übergabe an die Mitarbeitenden, Verlust- oder Schadensmeldung, Einziehung und Vernichtung sind Prozesse, die unter dem Begriff „Ausweislogistik“ zusammengefasst werden.

Alle Teilprozesse können in Abhängigkeit von Größe und Struktur des Unternehmens, in Abhängigkeit vom erforderlichen Sicherheitslevel und beeinflusst von der Komplexität der verwendeten Ausweise (oder Schlüsselanhänger, Token, Smartphones) ihrerseits viel Steuerungsaufwand verursachen. Im Idealfall werden alle diese Aufgaben in einem Card-Management-Sytem (CMS) abgebildet.

Für die praktische Ausführung dieser Tätigkeiten stellt sich die Frage nach einem geeigneten Dienstleister, der auch die Verpackung, Verzollung und den Versand an alle Niederlassungen, Konzernbetriebe oder sogar an die einzelnen Mitarbeitenden direkt übernimmt.

Für dezentrale Strukturen mit Ausweisstationen in aller Welt, die jeweils mit geeigneten Karten-Rohlingen versorgt werden müssen, entsteht das gleiche Problem, allerdings ohne die Notwendigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Für beide Herausforderungen bietet Plasticard-ZFT eigene Erfahrungen und passende Lösungen, die an spezielle Kundenbedürfnisse angepasst werden können. Dabei ist es unerheblich, welche Systeme beim Verwender zum Einsatz kommen.

Für personalisierte Ausweise und bei Nutzung eines CMS ist die Vereinbarung einer geeigneten bidirektionalen Schnittstelle Grundvoraussetzung für eine funktionierende Lösung. Gesendet werden Kartendaten, empfangen werden Quittungssignale über die erfolgreich erstellten Ausweise und über die versendeten Pakete.

Ist die weltweite Installation von CMS-Software nicht möglich oder nicht gewünscht, hält Plasticard-ZFT ein rein browserbasiertes Bestellsystem für personalisierte Medien bereit. Der Versand an Standorte kann alternativ auch in vorkonfektionierten Briefen erfolgen. Für Deutschland und weitere ausgewählte Länder ist auch der Einzelbriefversand direkt an Mitarbeiter möglich.

Für Weißkarten, nummerierte und vorkodierte Karten oder vorbedruckte Kartenrohlinge bietet Plasticard-ZFT eine bewährte Shop-Lösung an, auf Anforderung auch mit Nummernkreisverwaltung.
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